Beschreibung
Effiziente Abwicklung für jedes Notariat
Unsere automatisierten Abwicklungsschreiben bilden sämtliche typischen Vorgänge der Urkundsabwicklung klar, einheitlich und technisch intelligent ab. Wir entwickeln vollständig neue, juristisch geprüfte Schreiben, die sich automatisch an den jeweiligen Beurkundungsfall anpassen und Ihre internen Abläufe spürbar beschleunigen.
Die Bearbeitungszeit beträgt je nach Umfang ca. 10–15 Werktage.
Leistungsumfang
1. Konzeption und Erstellung aller Abwicklungsschreiben
Wir entwickeln sämtliche erforderlichen Schreiben inhaltlich neu – z. B. Vollmachtsanforderung, Zahlungsaufforderung, Fälligkeitsmitteilung oder Grundbucherinnerung – jeweils angepasst an die Anforderungen Ihres Notariats.
2. Automatisierung in TriNotar oder Word
Unsere Schreiben werden technisch so aufgebaut, dass sie sich automatisch anpassen, u. a. durch:
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dynamische Platzhalter
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logische Bedingungen
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Beteiligtenlogik
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fallbezogene Varianten
3. Logische Strukturen für unterschiedliche Fallkonstellationen
Die Module berücksichtigen sämtliche üblichen Konstellationen, etwa Käufer/Verkäufer, Erbengemeinschaften, Gläubiger oder Sonderregelungen.
4. Einheitliches Layout gemäß Ihrem Kanzleidesign
Alle Schreiben werden nach Ihrem Briefkopf, Ihrer Formatierung und Ihren stilistischen Vorgaben gestaltet – für ein durchgängig professionelles Erscheinungsbild.
5. Umfassende Testung und Qualitätsprüfung
Vor Übergabe werden alle Schreiben vollständig getestet und auf technische wie inhaltliche Konsistenz geprüft.
6. Übergabe als einsatzbereites Modul
Sie erhalten ein sofort nutzbares Abwicklungspaket mit optionaler kurzer Einweisung zur Anwendung.
7. Optional: zweisprachige Umsetzung
Auf Wunsch erstellen wir alle Abwicklungsschreiben zweisprachig (Deutsch + Englisch oder weitere EU-Sprachen).
