Beschreibung
Das Herzstück moderner Notariatsautomatisierung
Die Referate sind das Zentrum eines effizienten TriNotar-Notariats. Mit unserem Premium-Service „Referatsentwicklung“ erstellen oder automatisieren wir Ihr gesamtes gewünschtes Referat – auf Wunsch auch mehrere gleichzeitig.
Dazu gehören alle Begleitschreiben, die vollständige Baustein- und Beteiligtenlogik sowie ein einheitliches, rechtssicheres und modernes Layout.
Die Bearbeitungszeit liegt je nach Umfang bei ca. 2–4 Wochen.
Leistungsumfang
1. Neuerstellung oder Überarbeitung sämtlicher Schreiben
Wir erstellen alle relevanten Vorlagen, Begleittexte, Hinweisschreiben und Kommunikationsbausteine vollständig neu oder überarbeiten Ihre bestehenden Vorlagen.
2. Vollautomatisierung des Entwurfs
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dynamische Bausteine
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Konditionen- und Beteiligtenlogik
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intelligente Verzweigungen
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automatisierte Klauselauswahl
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Strukturierung aller Inhalte im TriNotar-System
3. Einheitliches Layout & harmonisierte Formulierungen
Alle Texte werden optisch und sprachlich vereinheitlicht, sodass jedes Referat stringent, klar und professionell aufgebaut ist.
4. Optional: zweisprachige Umsetzung
Wir bieten auf Wunsch eine vollständige zweisprachige Umsetzung (Deutsch + Englisch, Niederländisch, Französisch, Polnisch etc.).
5. Testlauf & Feinanpassung
Nach Fertigstellung führen wir gemeinsam einen Testlauf durch und optimieren das Referat an Ihren individuellen Notariatsablauf.
6. Optional: Gesprächschecklisten für die Vorbesprechung
Auf Wunsch erstellen wir strukturierte Gesprächsleitfäden, die Mitarbeiter bei der Anlage und Abwicklung optimal unterstützen.
