RENQNexus
In EntwicklungGeplanter Release: 01. Juli 2027

Der Arbeitsplatz
für moderne Notariate.

RENQ Nexus verbindet Akten, Vorgänge, Aufgaben, Fristen und Zusammenarbeit in einem modernen digitalen Arbeitsplatz für Notariate.

Pilotinteresse vormerken Nexus kennenlernen

Pilotierung vor dem regulären Release vorgesehen.

Die Ausgangslage

Notarielle Arbeit besteht nicht aus einzelnen Funktionen.

Ein Vorgang verbindet Menschen, Dokumente, Kommunikation und Verantwortung. Software sollte diesen Zusammenhang sichtbar machen, statt Informationen lediglich nebeneinander abzulegen.

01Beteiligte02Dokumente03Kommunikation04Aufgaben05Fristen06Abwicklung07Zuständigkeiten08Folgeprozesse

Akte & Vorgänge

Der Zusammenhang bleibt erhalten.

Eine Akte kann mehrere Vorgänge und Urkunden umfassen. Nexus ist darauf ausgelegt, diese Beziehungen strukturiert abzubilden und im Arbeitskontext zugänglich zu halten.

AKTE24-0187 · Grundstückskauf2 Vorgänge · 3 Urkunden
01BeteiligteIm Aktenkontext verbunden
02VorgängeKaufvertrag · Grundschuld
03DokumenteIm Aktenkontext verbunden
04AufgabenIm Aktenkontext verbunden
05FristenIm Aktenkontext verbunden
06AktivitätenIm Aktenkontext verbunden

Globale Suche

Finden, ohne vorher wissen zu müssen, wo.

Die zentrale Suche in der Nexus-Sidebar ist für Akten, Beteiligte, Dokumente und Inhalte vorgesehen.

SUCHE IN NEXUSKaufvertrag Kempen
AKTE24-0187 · Grundstückskauf
DOKUMENTKaufvertragsentwurf

Work Queue

Nicht nur zeigen, was offen ist.
Sondern was jetzt zählt.

Die Nexus Work Queue ist als dynamische Priorisierungsebene für den persönlichen Arbeitsbestand vorgesehen. Sie ordnet Arbeit anhand relevanter Prozesssignale – ohne juristische Prioritäten autonom zu entscheiden.

FristenDringlichkeitBearbeitungsstandWiedervorlagenZuständigkeitProzesskontext
PERSÖNLICHE WORK QUEUEHeute · Mittwoch
Aktualisiert
1KaufvertragKaufpreisfälligkeit vorbereitenFrist morgen
2GesellschaftsgründungRückmeldung prüfenHeute
3GrundschuldUnterlagen vollständigBereit zur Bearbeitung
4HandelsregisteranmeldungRückmeldung nachhaltenWiedervorlage Freitag
Wiedervorgelegte Arbeit bleibt im kontrollierten Bestand sichtbar.

Fristen & Kontrolle

Kritische Dinge dürfen nicht im Hintergrund verschwinden.

Nexus soll Fristen und haftungsrelevante Arbeitsschritte sichtbar und eskalierbar machen. Dazu zählen auch kostenrechtliche Fristen und mögliche Gebührenausschlüsse.

KRITISCHE FRISTSACHEWiedervorlage ohne aktive Zuordnung

Eine deutlich sichtbare Unterbrechung und Weitergabe an die Büroleitung ist für kritische Fälle vorgesehen.

Prüfung erforderlich
  • 01Fristen pro Arbeitsschritt
  • 02Zentrale Überwachung
  • 03Sichtbarkeit unzugeordneter Arbeit
  • 04Eskalation an die Büroleitung
  • 05Besondere Warnung bei kritischen Fristsachen
  • 06Vertretung bei Abwesenheit

Diese Funktionen unterstützen Organisation und Kontrolle. Sie ersetzen keine fachliche oder rechtliche Prüfung und garantieren nicht die Vermeidung von Fristversäumnissen.

Übersicht

Jeder sieht, was für seine Arbeit relevant ist.

Persönliche Übersichten führen Posteingang, Aufgaben, Work Queue und Fristen zusammen. Für die Büroleitung sollen unzugeordnete Arbeit, Engpässe, Risiken und Fristen sichtbar werden – ohne Mitarbeiter-Rankings.

ÜBERSICHT BÜROLEITUNGArbeitsorganisation
Neue Eingänge04Zu prüfen
Unzugeordnet02Klärung erforderlich
Fristen heute03Im Blick

Rollen & Berechtigungen

Berechtigungen, die zur Organisation passen.

Vordefinierte Rollen schaffen einen verständlichen Ausgangspunkt. Einzelne Rechte können kontrolliert ergänzt oder entzogen werden.

AKTIVE ROLLE

Notar

Fachliche Arbeit, Prüfung und verantwortete Freigaben.

ZUGÄNGLICH Akten bearbeiten Dokumente bearbeiten Prüfungen durchführen Aufgaben zuweisen
BEGRENZT Systemadministration
Einfach.Nachvollziehbar.Schnell erfassbar.

Die Darstellung erklärt den Nutzerkomfort. Maßgeblich bleiben die serverseitig durchgesetzten Berechtigungen; interne Autorisierungsmechanismen werden hier bewusst nicht offengelegt.

Zusammenarbeit

Arbeit bleibt organisiert, auch wenn jemand nicht da ist.

Das vorgesehene Vertretungskonzept verbindet zeitlich begrenzte Delegation, Abwesenheitskalender und klar übernommene Queues. Zuständigkeiten bleiben dabei sichtbar.

VERTRETUNGAbwesenheit planen
ABWESENDAnna Becker12.–23. August
→
VERTRETUNGDavid KleinRelevante Queues übernehmen
Zeitlich begrenzt · Zuständigkeiten nachvollziehbar

Nora

Kontext statt Chatfenster.

Nora ist als persönlicher Fachassistent innerhalb von Nexus vorgesehen. Das Briefing verdichtet Kontext, fasst den Status verständlich zusammen und macht den nächsten relevanten Arbeitsschritt sichtbar.

Nora ersetzt weder den Notar noch Rechtsberatung oder juristische Entscheidungen und verändert rechtliche Prozesse nicht eigenständig.

NORA BRIEFINGAkte 24-0187

Kaufvertrag

  • Entwurf versandt.
  • Finanzierungsgrundschuld liegt vor.
  • Verwalterzustimmung noch offen.
NÄCHSTER SCHRITTEingang der Zustimmung prüfenIm Kontext des laufenden Vorgangs

Integration

Für den tatsächlichen Arbeitsplatz entwickelt.

Nexus ist für die Integration mit zentralen Werkzeugen wie Word und Outlook vorgesehen. Dokumentenarbeit und Kommunikation sollen im fachlichen Kontext zugänglich bleiben, ohne eine bereits vollständige Produktionsintegration zu behaupten.

01

Arbeitsumgebung

Windows-Desktop-Arbeitsplatz mit fokussierten Arbeitskontexten und mehreren Akten-Tabs.

02

Dokumente & Kommunikation

Anbindung zentraler Werkzeuge für die tägliche Dokumentenarbeit ist vorgesehen.

03

Remote-Arbeit

Für den zentralen Einsatz im Notariat mit geeigneten Remote-Arbeitsmodellen konzipiert.

04

Migration

Migrationspfade aus etablierten Systemen wie TriNotar und ArnoTop sind für die Einführung vorgesehen.

TECHNISCHE GRUNDLAGEN

Benutzerverwaltung, Rollen, Teams, Capabilities, Lifecycle, Audit, Policies und Administration bilden bereits technische Grundlagen für die weitere Produktentwicklung.

Produktstatus

Nexus entsteht mit Blick auf den tatsächlichen Notariatsalltag.

01Heute

Aktive Entwicklung

Kernkonzepte und technische Grundlagen werden umgesetzt und fachlich geschärft.

02Als Nächstes

Pilotierung

Die Pilotierung mit ausgewählten Notariaten wird vorbereitet.

03Geplant

Regulärer Release

Geplanter Termin: 01. Juli 2027.

Pilotierung

Nexus früh kennenlernen.

Wir bereiten die Pilotierung von RENQ Nexus mit ausgewählten Notariaten vor. Wenn Sie Nexus früh kennenlernen oder Ihre Perspektive in die Entwicklung einbringen möchten, können Sie Ihr Interesse vormerken.

Pilotinteresse vormerken

Häufige Fragen

Nexus auf einen Blick.

Antworten zu Produktidee, Entwicklungsstand und Pilotierung.

Was ist RENQ Nexus?

Nexus ist als vollständiger digitaler Arbeitsplatz für Notariate konzipiert. Akten, Vorgänge, Aufgaben, Fristen und Zusammenarbeit sollen in einem zusammenhängenden Arbeitsprozess organisiert werden.

Wann wird Nexus verfügbar sein?

Nexus befindet sich in aktiver Entwicklung. Der reguläre Release ist für den 01. Juli 2027 geplant; zuvor ist eine kontrollierte Pilotierung vorgesehen.

Kann ich Nexus bereits testen?

Eine allgemeine Nutzung ist noch nicht verfügbar. Interessierte Notariate können sich für einen frühen Austausch und die geplante Pilotierung vormerken lassen; daraus entsteht kein automatischer Pilotzugang.

Ist Nexus eine Webanwendung?

Nexus ist primär als Windows-Desktop-Arbeitsplatz vorgesehen, nicht als klassische Browseranwendung. Geeignete Remote-Arbeitsmodelle werden bei der Konzeption berücksichtigt.

Wie ist die Migration aus bestehenden Systemen vorgesehen?

Für die Einführung sind Migrationspfade aus etablierten Systemen wie TriNotar und ArnoTop vorgesehen. Umfang und Ablauf werden im Rahmen der Einführung abgestimmt; eine vollständig automatisierte Migration wird derzeit nicht versprochen.

Welche Rolle spielt Nora?

Nora ist als eingebetteter Fachassistent vorgesehen, der Kontext verdichtet, Status verständlich zusammenfasst und den nächsten relevanten Arbeitsschritt sichtbar macht. Nora ersetzt weder juristische Prüfung noch Entscheidungen des Notars.

Ist RENQ Core für den Betrieb von Nexus erforderlich?

Nexus wird als eigenständiges Produkt konzipiert. RENQ Core kann gemeinsame institutionelle und technische Dienste bereitstellen, ist aber keine zentrale Ablage und keine Confidential Data Plane für vertrauliche Nexus-Daten.

Pilotierung

Die nächste Generation Notariatssoftware mitgestalten.

Lernen Sie Nexus früh kennen und sprechen Sie mit uns über die Anforderungen Ihres Notariats.

Pilotinteresse vormerken RENQ kennenlernen