RENQVault
PilotbereitGeplanter regulärer Start: 01. Januar 2027

Elektronische Ausfertigungen. Sicher geprüft und verwahrt.

RENQ Vault unterstützt Banken und Finanzinstitute bei der Prüfung, strukturierten Verwahrung und nachvollziehbaren Verwaltung elektronischer Ausfertigungen. Perspektivisch schafft Vault Kontinuität über weitere Phasen des besicherten Finanzierungsprozesses.

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Für den kontrollierten Betrieb in Ihrer Infrastruktur entwickelt.

Die Ausgangslage

Digitale Urkunden brauchen einen verlässlichen Prozess.

Elektronische Ausfertigungen verändern nicht nur das Dateiformat. Institute benötigen einen operativen Umgang, der die wesentlichen Schritte zusammenführt und für Beteiligte verständlich macht.

Vault unterstützt dabei, den Weg eines Dokuments strukturiert abzubilden – ohne bestehende fachliche Verantwortung zu ersetzen.

01Eingang02Prüfung03Zuordnung04Verwahrung05Status06Nachvollziehbarkeit

Finanzierungsprozess

Vault ist mehr als ein digitaler Safe.

Vault ist darauf ausgerichtet, Kontinuität zwischen Finanzinstitut, notariellem Prozess und späteren Ereignissen einer besicherten Finanzierung zu schaffen. Der Ausbau erfolgt schrittweise und mit klar bezeichnetem Produktstatus.

PilotbereitIn EntwicklungGeplant
IN ENTWICKLUNGPHASE 01

Finanzierungsauftrag strukturiert übergeben

Finanzierungs- und Sicherheiteninformationen sollen kontrolliert aus dem Institut in den anschließenden fachlichen Prozess übergeben werden können.

RENQVaultFINANZIERUNG V-2026-041
Auftrag
PROZESSKONTEXTFinanzinstitut → notarieller WorkflowAktueller Schritt · 01
01Definierter Auftragskontext
02Nachvollziehbarer Übergabestatus
03Keine offene Dokumentenweitergabe
Vault hält Status und Kontext verbunden.IN ENTWICKLUNG

Produktgrenze: Die Darstellung beschreibt Zielbild und Nutzen. Sie legt keine internen Prüf-, Verwahrungs-, Vertrauens-, Protokoll- oder kryptografischen Mechanismen offen und ersetzt keine rechtliche Prüfung im Einzelfall.

So funktioniert Vault

Vom Eingang bis zur nachvollziehbaren Verwahrung.

  1. 01

    Eingang

    Eine elektronische Ausfertigung wird dem vorgesehenen Vault-Prozess zugeführt.

  2. 02

    Prüfung

    Vault unterstützt die technische Prüfung des Dokuments und seiner Signaturinformationen.

  3. 03

    Zuordnung

    Das Dokument wird strukturiert dem vorgesehenen Vorgang bzw. Kontext zugeordnet.

  4. 04

    Verwahrung

    Die Ausfertigung wird kontrolliert innerhalb der vorgesehenen Vault-Umgebung verwahrt.

  5. 05

    Nachvollziehbarkeit

    Status, Prüfung und relevante Aktivitäten bleiben nachvollziehbar.

Vom Eingang zum Nachweis

Ein Dokument. Vier kontrollierte Zustände.

Wählen Sie einen Schritt und entdecken Sie, welche Orientierung Vault im täglichen Prozess schafft.

EINGANG

Dokument und Herkunft erfassen

Original, Eingangskanal und fachlicher Kontext bleiben nachvollziehbar verbunden.

Manueller EingangZuordnung erforderlichOriginal unverändert
ELEKTRONISCHE AUSFERTIGUNGEingang
Ausfertigung 2026-014synthetisches Beispieldokument
Integritätbestätigt

Prüfung

Prüfung wird Teil des Prozesses.

Vault ist darauf ausgelegt, elektronische Ausfertigungen nicht lediglich als Dateien abzulegen. Die technische Prüfung wird in den Arbeitsablauf integriert und als nachvollziehbarer Zustand sichtbar gemacht.

Vault unterstützt die technische Prüfung. Eine juristische Prüfung oder Bewertung der materiellen Wirksamkeit wird dadurch nicht ersetzt.

Verwahrung

Mehr als Dateiablage.

Vault organisiert elektronische Ausfertigungen strukturiert und nachvollziehbar. Dokument, Prüfzustand und Historie bleiben in einem kontrollierten Prozesskontext verbunden.

DOKUMENTE
Ausfertigung A-014Geprüft
Ausfertigung A-013In Prüfung
Ausfertigung A-012Geprüft
AUSFERTIGUNG A-014

Dokumentübersicht

Status
Geprüft
Prüfung
Abgeschlossen
Zuordnung
Vorgang zugeordnet
Aktualisiert
Heute
Eingang erfasstDokument dem Prozess zugeführt
Prüfung abgeschlossenTechnischer Status dokumentiert
  • Strukturierte Ablage
  • Dokumentstatus
  • Historie
  • Berechtigungen
  • Kontrollierte Prozesse

Betriebsmodell

Ihre Dokumente bleiben in Ihrer Umgebung.

RENQ Vault ist für einen lokalen beziehungsweise kontrollierten Betrieb innerhalb der Infrastruktur des Instituts konzipiert. Vertrauliche Dokumente müssen für den Vault-Kernprozess nicht über RENQ Core geleitet werden.

  • Produktdaten und vertrauliche Dokumente bleiben vom zentralen RENQ Core getrennt.
  • Core ist keine zentrale Dokumentenablage und keine Confidential Data Plane.
  • Vault bleibt bei Nichtverfügbarkeit zentraler RENQ-Dienste grundsätzlich eigenständig betriebsfähig, soweit die jeweilige lokale Funktion dies zulässt.

Kontrolle

Für Prozesse entwickelt, bei denen Nachvollziehbarkeit zählt.

Technische und organisatorische Kontrollen unterstützen einen klaren Umgang mit Dokumenten, Zuständen und Verantwortlichkeiten.

01

Rollen & Berechtigungen

Aufgaben und Zugriffe lassen sich anhand klarer Rollen voneinander trennen.

02

Tenant-Kontext

Daten werden strukturiert dem vorgesehenen Institutskontext zugeordnet; Cross-Tenant-Zugriffe werden technisch begrenzt.

03

Aktivitäten & Prüfzustände

Relevante Aktivitäten und dokumentbezogene Prüfzustände bleiben im Prozess nachvollziehbar.

04

Kontrollierte Verarbeitung

Kontrollierter Upload, SHA-256-Integritätsprüfung und Health Checks unterstützen den technischen Betrieb.

Rollenmodell

Unterschiedliche Aufgaben. Unterschiedliche Berechtigungen.

1Admin2Sachbearbeiter3Prüfer4ReadOnly

Die konkrete Ausgestaltung der Rollen und Berechtigungen wird im Pilot mit dem Institut abgestimmt.

Pilot

Vault in Ihrem Prozess kennenlernen.

Vault wird zunächst kontrolliert mit Pilotinstituten eingeführt. Im Mittelpunkt steht nicht eine Self-Service-Anmeldung, sondern die gemeinsame Abstimmung mit Ihrem tatsächlichen Prozess.

  1. 01

    Prozess kennenlernen

    Wir betrachten gemeinsam den bestehenden Umgang mit elektronischen Ausfertigungen.

  2. 02

    Technische Umgebung abstimmen

    Betriebsmodell, Infrastruktur und organisatorische Rahmenbedingungen werden abgestimmt.

  3. 03

    Pilot vorbereiten

    Vault wird für den vereinbarten Pilotumfang vorbereitet.

  4. 04

    Gemeinsam auswerten

    Erfahrungen aus dem tatsächlichen Prozess fließen in die weitere Einführung ein.

PRODUKTSTATUSPilotbereitGeplanter regulärer Start: 01. Januar 2027
KONDITIONENPreis auf AnfrageFür Informationen zu Einführung, Pilotierung und Konditionen sprechen Sie mit uns.
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Häufige Fragen

Vault auf einen Blick.

Die wichtigsten Fragen zu Einsatz, Betriebsmodell und Pilotphase.

Für wen ist RENQ Vault gedacht?

Vault richtet sich zunächst an Banken und Finanzinstitute, die elektronische Ausfertigungen in kontrollierte, nachvollziehbare Abläufe integrieren möchten.

Wo wird Vault betrieben?

Vault ist für einen lokalen beziehungsweise kontrollierten Betrieb innerhalb der Infrastruktur des Instituts konzipiert. Das konkrete Betriebsmodell wird im Pilot abgestimmt.

Werden Dokumente über RENQ Core verarbeitet?

Nein. Vertrauliche Dokumente und Dokumentinhalte werden für den Vault-Kernprozess nicht über RENQ Core geleitet. Core ist keine zentrale Dokumentenablage und keine Confidential Data Plane.

Welche Dokumente unterstützt Vault?

Der initiale Fokus liegt auf elektronischen Ausfertigungen. Der konkrete Pilotumfang wird mit dem Institut abgestimmt.

Wie läuft ein Pilot ab?

Wir analysieren den bestehenden Prozess, stimmen Betriebsmodell und Rahmenbedingungen ab, bereiten den vereinbarten Pilotumfang vor und werten die Erfahrungen gemeinsam aus.

Wann ist der reguläre Start geplant?

Der geplante reguläre Start ist der 01. Januar 2027. Bis dahin wird Vault kontrolliert mit Pilotinstituten eingeführt.

Pilotgespräch

Lassen Sie uns Ihren Prozess kennenlernen.

Wir zeigen Ihnen Vault und besprechen gemeinsam, wie ein Pilot in Ihrer Umgebung aussehen kann.

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