PilotbereitGeplanter regulärer Start: 01. Januar 2027

Kontinuität für besicherte Finanzierungs­prozesse.

Vault ist im abgestimmten Pilotumfang für Finanzinstitute vorbereitet: für technischer Prüfung und kontrollierter Verwahrung elektronischer Ausfertigungen – und wird schrittweise für Kontinuität im Lifecycle besicherter Finanzierungen ausgebaut.

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Für den kontrollierten Betrieb in Ihrer Infrastruktur entwickelt. Der reguläre Starttermin ist ein Planungsziel, keine Verfügbarkeitszusage.

VaultKonzeptionelle Darstellung
Finanzierung im LifecycleKonzeptionelles Prozessbild · keine Aufnahme der Anwendung

Quellenabgleich · 23. Oktober 2026

Was schon da ist. Was noch folgt.

Umgesetzte Funktionen sind nicht gleichbedeutend mit einer allgemeinen Produktionsfreigabe. Einsatzrahmen und Einführung werden gesondert abgestimmt.

PILOTBEREIT · ABGESTIMMTER UMFANG

Prüfung & Verwahrung

Technische Prüfstände, Dokumenthistorie, kontrollierte Verwahrung und rollenbezogener Zugriff. Verfügbare Prüfverfahren und Betriebsbedingungen werden im Pilot konkret abgestimmt.

IM ENTWICKLUNGSSTAND UMGESETZT

Auftrag & Rücklauf

Standorte, strukturierte notarielle Aufträge, Vier-Augen-Freigaben, Dokumentzuordnung und dokumentierte Lifecycle-Schritte. Die Übermittlung selbst ist damit nicht automatisiert.

GEPLANT

Institutionelle Anschlüsse

Direkte Nexus-Anbindung, Enforcer und weiterführende Prozesse rund um Rückgabe, Freigabe und Löschungsunterlagen. Keine heute verfügbare Ende-zu-Ende-Verbindung.

Die Ausgangslage

Eine Finanzierung endet nicht beim Dokumenteneingang.

Von Auftrag und notariellem Prozess bis zu Verwahrung und späterem Abschluss entsteht ein institutionenübergreifender Zusammenhang. Vault baut diese Kontinuität schrittweise auf.

IN ENTWICKLUNGWARUM ES ZÄHLT

Finanzierung

Sicherheit und Finanzierung müssen über Jahre zusammen verständlich bleiben.

VORGESEHENE UNTERSTÜTZUNGEinen durchgängigen Prozesskontext als Zielbild führen.

Finanzierungsprozess

Vault ist mehr als ein digitaler Safe.

Vault ist darauf ausgerichtet, Kontinuität zwischen Finanzinstitut, notariellem Prozess und späteren Ereignissen einer besicherten Finanzierung zu schaffen. Der Ausbau erfolgt schrittweise und mit klar bezeichnetem Produktstatus.

PilotbereitIn EntwicklungGeplant
IN ENTWICKLUNGPHASE 01

Den notariellen Auftrag im Institut strukturieren

Aufträge mit Standort, Beteiligten und Grundschuldangaben sowie Vier-Augen-Freigaben sind im Entwicklungsstand umgesetzt. Eine dokumentierte Übermittlungsveranlassung ist kein Nachweis einer tatsächlichen Zustellung.

FINANZIERUNG V-2026-041
Auftrag
PROZESSKONTEXTFinanzinstitut → notarieller WorkflowAktueller Schritt · 01
01Strukturierter Auftrag
02Versionsbezogene Freigabe
03Übermittlung separat dokumentiert
Konzeptionelle Darstellung · kein AnwendungsscreenshotIN ENTWICKLUNG

Produktgrenze: Die Darstellung beschreibt Zielbild und Nutzen. Sie legt keine internen Prüf-, Verwahrungs-, Vertrauens-, Protokoll- oder kryptografischen Mechanismen offen und ersetzt keine rechtliche Prüfung im Einzelfall.

Prüfung

Prüfung wird Teil des Prozesses.

Vault ist darauf ausgelegt, elektronische Ausfertigungen nicht lediglich als Dateien abzulegen. Die technische Prüfung wird in den Arbeitsablauf integriert und als nachvollziehbarer Zustand sichtbar gemacht.

Vault unterstützt die technische Prüfung. Integrität, technischer Signaturstatus und Vertrauensbewertung sind getrennte Aussagen. Eine unvollständige oder nicht verfügbare Prüfung ist kein positives Ergebnis. Eine juristische Prüfung oder Bewertung der materiellen Wirksamkeit wird dadurch nicht ersetzt.

Langfristige Verwahrung

Für Jahre gedacht, nicht für den nächsten Download.

Vault organisiert elektronische Ausfertigungen so, dass Dokument, Prüfzustand, Zuordnung und Historie langfristig in einem kontrollierten Prozesskontext verbunden bleiben können.

Konzeptionelle Darstellung · keine Aufnahme der Anwendung

DOKUMENTE
Ausfertigung A-014Geprüft
Ausfertigung A-013In Prüfung
Ausfertigung A-012Geprüft
AUSFERTIGUNG A-014

Dokumentübersicht

Status
Geprüft
Prüfung
Abgeschlossen
Zuordnung
Vorgang zugeordnet
Aktualisiert
Heute
Eingang erfasstDokument dem Prozess zugeführt
Prüfung abgeschlossenTechnischer Status dokumentiert
  • Strukturierte Zuordnung
  • Dokumentstatus
  • Historie
  • Berechtigungen
  • Kontrollierte Prozesse

Der Entwicklungsstand unterscheidet aktive Verwahrung, dokumentierte Herausgabe und archivierte Datensätze. Diese internen Zustände sind weder eine rechtliche Freigabe der Sicherheit noch eine Löschungsbewilligung.

Aufbewahrungsdauer, Sicherung, Wiederherstellung und organisatorische Kontrollen werden im konkreten Betriebsmodell des Instituts abgestimmt; die Darstellung ist keine Garantie unveränderter Verfügbarkeit.

Betriebsmodell

Ihre Dokumente bleiben in Ihrer kontrollierten Umgebung.

Vault ist für den lokalen beziehungsweise kontrollierten Betrieb innerhalb der Infrastruktur des Instituts konzipiert. Produktdaten und vertrauliche Dokumente folgen den vereinbarten Institutsgrenzen.

  • Rollen und Verantwortlichkeiten werden mit dem Institut abgestimmt.
  • Monitoring, Sicherung und Wiederherstellung gehören zum Betriebskonzept.
  • Standorte können innerhalb eines verantworteten Institutsmodells zusammenarbeiten.

Kontrolle

Für Prozesse entwickelt, bei denen Nachvollziehbarkeit zählt.

Technische und organisatorische Kontrollen unterstützen einen klaren Umgang mit Dokumenten, Zuständen und Verantwortlichkeiten.

01

Rollen & Berechtigungen

Aufgaben, Einsicht und Aktionen lassen sich in einem verständlichen Rollenmodell voneinander trennen.

02

Institutskontext

Daten werden dem vorgesehenen Institutskontext zugeordnet und Zugriffe entsprechend begrenzt.

03

Aktivitäten & Zustände

Relevante Aktivitäten und dokumentbezogene Zustände bleiben nachvollziehbar.

04

Betrieb & Wiederherstellung

Monitoring sowie ein abgestimmtes Sicherungs- und Wiederherstellungskonzept gehören zur Einführung.

Rollenmodell

Unterschiedliche Aufgaben. Unterschiedliche Berechtigungen.

1Administration2Sachbearbeitung3Prüfung4Nur Lesen

Die konkrete Ausgestaltung der Rollen und Berechtigungen wird im Pilot mit dem Institut abgestimmt.

Arbeits- und Betriebsmodell

Ein Prozess. Mehrere Standorte. Ein kontrollierter Browserzugang.

Standorte, Aufträge und Rollen sind im Entwicklungsstand umgesetzt. Ein Standort ordnet Arbeit organisatorisch zu; er ersetzt keine Berechtigungsprüfung.

PILOTBEREIT

Intranet im Browser

Ein rollenbezogener Zugang für die tägliche Sachbearbeitung innerhalb der kontrollierten Umgebung.

GEPLANT

Windows-orientierter Zugang

Ein ergänzender Zugang für dokumentintensive Arbeit bleibt Perspektive. Eine eigenständige Windows-Anwendung wird derzeit nicht als umgesetzt dargestellt.

IM ENTWICKLUNGSSTAND UMGESETZT

Mehrere Standorte

Gemeinsamer Prozesskontext mit klarer organisatorischer Zuordnung und verantworteter Administration.

01Standort NordDokumenteingang
02Zentrale PrüfungRollenbezogene Bearbeitung
03VerwahrungsstatusInstitutsweit nachvollziehbar
04Standort SüdBerechtigte Einsicht

Pilot

Vault in Ihrem Prozess kennenlernen.

Vault wird zunächst kontrolliert mit Pilotinstituten eingeführt. Im Mittelpunkt steht nicht eine Self-Service-Anmeldung, sondern die gemeinsame Abstimmung mit Ihrem tatsächlichen Prozess.

  1. 01

    Prozess kennenlernen

    Wir betrachten den bestehenden Umgang mit elektronischen Ausfertigungen und Verantwortlichkeiten.

  2. 02

    Umgebung abstimmen

    Betriebsmodell, Infrastruktur, Rollen und Rahmenbedingungen werden abgestimmt.

  3. 03

    Pilot vorbereiten

    Vault wird für den gemeinsam definierten Pilotumfang vorbereitet.

  4. 04

    Gemeinsam auswerten

    Erfahrungen aus dem Prozess fließen in Einführung und Produktentwicklung ein.

PRODUKTSTATUSPilotbereitGeplanter regulärer Start: 01. Januar 2027
KONDITIONENPreis auf AnfrageFür Informationen zu Einführung, Pilotierung und Konditionen sprechen Sie mit uns.
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Häufige Fragen

Vault auf einen Blick.

Die wichtigsten Fragen zu Einsatz, Betriebsmodell und Pilotphase.

Für wen ist Vault gedacht?

Vault richtet sich zunächst an Banken und Finanzinstitute, die elektronische Ausfertigungen in kontrollierte Abläufe integrieren und den Finanzierungskontext langfristig erhalten möchten.

Was ist heute pilotbereit?

Pilotbereit sind Funktionen rund um technische Prüfung, verständliche Statusdarstellung, kontrollierte Verwahrung und rollenbezogenen Zugriff. Weiterführende Lifecycle-Schritte sind einzeln als in Entwicklung oder geplant gekennzeichnet.

Wo wird Vault betrieben?

Vault ist für einen lokalen beziehungsweise kontrollierten Betrieb innerhalb der Infrastruktur des Instituts konzipiert. Das konkrete Betriebsmodell wird im Pilot abgestimmt.

Welche Dokumente unterstützt Vault?

Der initiale Fokus liegt auf elektronischen Ausfertigungen. Der konkrete Pilotumfang wird mit dem Institut abgestimmt.

Ersetzt Vault notarielle Software?

Nein. Fachprozess und Verantwortung bleiben im Notariat. Künftige Verbindungen sollen definierte Übergaben unterstützen.

Wie läuft ein Pilot ab?

Wir analysieren Prozess und Verantwortlichkeiten, stimmen Betriebsmodell und Rahmenbedingungen ab, bereiten den Umfang vor und werten die Erfahrungen gemeinsam aus.

Wann ist der reguläre Start geplant?

Der geplante reguläre Start ist der 01. Januar 2027. Der konkrete Pilotumfang und die Einführung werden individuell abgestimmt.

Pilotgespräch

Lassen Sie uns Ihren Prozess kennenlernen.

Wir zeigen Ihnen Vault und besprechen gemeinsam, wie ein Pilot in Ihrer Umgebung aussehen kann.

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